Datenschutzerklärung

Verantwortliche
Stelle im Sinne der
Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), ist:
Schachfreunde
Gerresheim 1986 e.V., Am Wallgraben 34, 40625 Düsseldorf,
gesetzlich
vertreten durch den Vorstand nach §26 BGB,
Dirk
Angermünde (1.Vorsitzender), Dirk.Angermünde@t-online.de
und
Jorrit
Kirsten (2. Vorsitzender), jorrit.kirsten@gmx.de
Ihre
Betroffenenrechte
Der
betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten
Voraussetzungen die nachfolgenden
Rechte zu:
-
das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
-
das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
-
das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
-
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
-
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
-
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
-
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können,
ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung
hierdurch berührt wird.
Sie
können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige
Aufsichtsbehörde wenden.
Ihre
zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres
Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung.
Eine
Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit
Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke
der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Die
personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der
Mitgliedschaft erhoben.
Diese
werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet
(z.B. Einladung zu Versammlungen,
Beitragseinzug,
Organisation des Sportbetriebes).
Ferner
werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und
Spielbetrieb der
Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Darüber
hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen
Ereignissen einschließlich
der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in
Auftritten des Vereins
in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und
an lokale, regionale
und überregionale Printmedien übermittelt.
Rechtsgrundlagen,
auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die
Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der
Erforderlichkeit zur Erfüllung eines
Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen
handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im
Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb
der Fachverbände.
Werden
personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung
des Vertrages erforderlich
ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6
Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die
Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen,
regionalen oder überregionalen
Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl.
Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das
berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information
der Öffentlichkeit durch
Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen
werden personenbezogene Daten einschließlich
von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen
der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Empfänger
oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Personenbezogene
Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der
Landesfachverbände
teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines
Spielerpasses
oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband
weitergegeben.
Die
Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des
Beitragseinzugs an die Sparkasse
HRV (Hilden, Ratingen, Velbert) weitergeleitet.
Löschung
bzw. Sperrung der Daten
Die
personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft
gespeichert.
Mit
Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen
Beendigung der
Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten
eingeschränkt.
Bestimmte
Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv
gespeichert.
Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit
zu einer
Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die
betroffene Person
mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Vereins an der zeitgeschichtlichen
Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der
jeweiligen
Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle
Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten)
werden mit Beendigung
der Mitgliedschaft gelöscht.
Kontaktformular
Treten
Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in
Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige
Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse
erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden
Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von
Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage
sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von
Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Änderung
unserer Datenschutzbestimmungen
Wir
behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets
den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Vorstand
Schachfreunde
Gerresheim 1986 e.V.
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